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自動返信メールを送信する

フォームインワンで作成されたフォームでは、回答者宛に回答のコピーを送信することができます。

前提条件

  • フォームの項目に、種類: メールアドレスの項目が追加されていること。

自動返信メールを有効にする

フォーム編集画面をスクロールしていき、フォーム設定 → 詳細設定 → 自動返信メールを有効にしてください。

自動返信メールを有効にする

有効にすると、追加の設定項目が表示されます。

詳細設定項目

① 宛先に利用するメールアドレスの入力欄

こちらは、種類: メールアドレスの項目が複数存在する場合に利用します。

例えば、以下のような場合に、顧客のメールアドレスにあたる入力欄を選択します。

利用する項目の選択

② メールテンプレート

こちらを編集することで、自動返信メールの内容をカスタマイズされます。

デフォルトでは、以下のようなメールが届きます。

メールサンプル

[応用] 回答者限定資料を配布する

自動返信メール機能を活用して、回答者限定の資料などを配布することができます。

メールテンプレートに資料の URL を配置することで、回答者にのみ資料を届けられます。

限定公開資料つきのメールテンプレートサンプル 限定公開資料つきのメールサンプル